Uudella tavalla rakentuva virtuaalinen yhteistyö

“Lasten kuskaaminen soittotunneille ja muihin harrastuksiin vie paljon aikaa. Onneksi voin perustaa toimistoni mihin vain ja käyttää odotusajat hyödykseni ja olla sen jälkeen taas läsnä perheeni parissa.“ Työajasta tehtäväaikaan Digitaalisen vallankumouksen ilmiötä voisi verrata 1800-luvun lopun teollistumisen aikaan. Meneillään oleva kulttuurin muutos näyttäisi olevan mittasuhteiltaan samaa luokkaa. Tälle ajalle tyypillinen mobiili ja monipaikkainen työ haastaa … More Uudella tavalla rakentuva virtuaalinen yhteistyö

Kokouksen sihteerin opas

Yhdistyksen tai yhtiön hallituksen kokouksen ei tarvitse kestää tuntia enempää, kun asiat on hyvin valmisteltu ja osittain käsitelty etukäteen. Tehokas esityöskentely mahdollistaa luovan työskentelyn varsinaisissa kokouksissa.  Yhteisöjen kokouksista saadaan tehokkaita, kun kokouksen osallistujat voivat lisätä käsiteltäviä asioita ja keskustella niistä ennen kokousta virtuaalisessa asialistassa jo etukäteen. Siten varsinaisessa kokouksessa päätösasiat nuijitaan nopeasti. Erillistä esitys- tai asialistaakaan ei tarvita, kun asiat … More Kokouksen sihteerin opas

Kuoron kera Islannissa

Kun Á Sprengisandi ja Tíminn líður ensimmäistä kertaa kaikuivat laulusalin kaiuttimista Islantiin lähtevien kuorolaisten harjoituksissa, kuunneltava YouTube-tallenne kuulosti täysin mahdottomalta laulaa suomalaisin voimin. Nuottien sinnikäs läpikäynti  antoi kuitenkin hyvän pohjan pohjoismaisten mieskuoropäivien pääkonsertin yhteisharjoituksiin. Lopputuloksena oli yllättävän upea esitys lähes tuhatpäisen mieskuoron voimin. Yllättävää oli myös se, miten suomen kieli kääntyi pohjoismaisten kuorojen suulla ihan … More Kuoron kera Islannissa

Tekniikka on hyvä renki, kunhan sitä ei päästä isännöimään 

Sekä Google että Facebook tuntevat käyttäjänsä. Koko niiden menestymisen salaisuus perustuu siihen. Tuo ominaisuus on myös eniten epäilyksiä herättävä piirre. Pelottavaahan se onkin kun ”valvova isoveli” kirjaa muistiin jokaisen liikkeesi. Mukanamme liikuteltavat internetiin yhteydessä olevat laitteet tarjoavat mahdollisuuden hyvinkin yksityiskohtaisten tietojen tallentamiseen siitä missä milloinkin olemme, mitä ostamme, kenen kanssa olemme yhteydessä, mitä musiikkia kuuntelemme … More Tekniikka on hyvä renki, kunhan sitä ei päästä isännöimään 

Tiesitkö, että painetussakin mediassa voi olla ääntä tai videokuvaa?

”Ensmäises konsertiski oli kolme ruattalaist laulu. Täytys olla, ei tullu muute ihmissii…” totesi Kustaa Suominen, veteranilaulaja. Haastattelu oli tehty hyvissä ajoin, niin kauan kuin 100-vuotiaan kuoron perustajajäseniä oli vielä elossa. Kirjaan haastattelu liitettiin QR-koodin avulla, mutta se on kuunneltavissa myös tietokoneen selaimella. Sähköinen julkaisu, jota e-kirjaksi kutsutaan, mahdollistaa median upottamisen itse kirjaan, sillä siinä käytetään … More Tiesitkö, että painetussakin mediassa voi olla ääntä tai videokuvaa?

Kokous Google Docsin avulla

Googlen ilmainen tekstinkäsittelysovellus Google Docs mahdollistaa usean käyttäjän samanaikaisen työskentelyn asiakirjan kanssa. Ominaisuus tarjoaa mahdollisuuden tehostaa varsinaisten palaverien kulkua, kun osa asioista on yhdessä valmisteltu ja keskusteltu etukäteen. Valmistelun voi kukin osapuoli suorittaa itselleen parhaiten sopivana aikana. Goole Docs on osa Google Drive -pilvipalvelun sovellusvalikoimaa. Etenkin vapaamuotoisempien palaverien, kuten työyhteisöjen viikkopalaverit tai vapaaehtoisjärjestöjen hallitukset, kokouskulttuuria voi merkittävästi tehostaa … More Kokous Google Docsin avulla

Kuka tahansa voi vaikuttaa

“Siihen aikaan kun isä Kekkosta äänesti…” Ennen kaikki oli helppoa, piti vain äänestää vaaleissa ja seurata uutisista kuinka oma ehdokas pärjäsi. Nyt kuka tahansa voi olla viestinnän tuottaja. Elämme täysin uutta aikakautta. Muutos on vähintäänkin yhtä merkittävä, kuin aikanaan teollistuminen oli. Muutokset heijastuvat jokapäiväiseen elämäämme, olimme sitten mukana sosiaalisessa mediassa (some) tai emme. Olet saattanut … More Kuka tahansa voi vaikuttaa

Ohjeita taittotyön tilaajalle

Käsikirjoitus on usein vasta raakaversio varsinaiselle taittovalmiille tiedostolle. Raakatekstin oikeanlainen käsittely edesauttaa taittotyötä ja säästää siten myös kustannuksia. Pyydä taittajalta opastusta jo kirjoitusprosessin aikana. Taittaja voi osallistua tekstin jäsentelyyn ja esitarkasteluun jo prosessin aikana, jos käsikirjoitus on jaettu jossain pilvipalvelussa. Kätevintä yhteistyö on ilmaisessa Google Docs -sovelluksessa, jossa asiakirjan käsittely voi tapahtua yhtäaikaisesti siten, että kukin tekstinkäsittelijä on … More Ohjeita taittotyön tilaajalle